Het verlies van een dierbare is een moment dat je nooit zult vergeten. Deze periode van verlies en rouw is moeilijk, ongeacht of je al vaker verlies hebt ervaren. Een belangrijk onderdeel van het verwerken van een verlies, is een waardig afscheid met een passende condoleance . Hier dragen wij graag aan bij. In dit blog lees je de 6 belangrijkste punten waar wij op letten en bij het verzorgen van een condoleance.
Wanneer er is besloten dat de condoleance en het afscheid worden georganiseerd bij Kasteel Bijstervelt, is het belangrijk om dit duidelijk op de uitnodiging te vermelden. Daarnaast is het belangrijk om te laten weten wat voor soort condoleance het is en hoe laat deze aanvangt. Is de uitvaart informeel en met borrelhapjes of juist formeel en is er een bepaalde dresscode? Dit wisselt en het is belangrijk om dit te melden. We denken graag mee met eventuele rouwkaarten en kunnen zelfs eventuele designs bespreken met betrekking tot het kasteel. Mocht je dit willen, kun je dit altijd vrijblijvend bespreken.
Het organiseren van een uitvaart bij Kasteel Bijstervelt is natuurlijk anders dan op elke andere locatie. Om dit zo prettig mogelijk te laten lopen voor alle betrokkenen, bespreken we altijd graag van tevoren de eventuele wensen en behoeften. Vanaf het eerste moment dat jullie en de gasten arriveren, zorgt ons personeel voor een warm en respectvol ontvangst bij Kapel Montfort. Ons doel is om een vertrouwde en prettige sfeer te creëren voor iedereen.
Kapel Montfort biedt ruimte aan 250 personen. Niet bij ieder afscheid wordt deze beschikbaarheid gebruikt en daarom bieden we verschillende mogelijkheden om de ruimte anders in te delen en de opstelling anders neer te zetten. Op deze manier kunnen we de uitvaart groots organiseren mocht hier behoefte aan zijn, maar kan er ook gekozen worden voor een kleine en intieme bijeenkomst.
Nadat de condoleance heeft plaatsgevonden en alle gasten afscheid hebben kunnen nemen, bieden we de mogelijkheid om nog samen te komen. Tijdens dit samenzijn stellen we de ruimte in Kapel Montfort of eventueel Brasserie Jacob V in Kasteel Bijstervelt beschikbaar om dit samenzijn te faciliteren. Hier krijgen jullie de mogelijkheid om herinneringen op te halen en worden er hapjes en drankjes verzorgt.
Wanneer je een condoleance organiseert, wil je misschien een persoonlijke tint geven aan de versieringen en de aankleding van het afscheid. We ondersteunen en denken natuurlijk graag mee met manieren om het leven van de overledenen weer te vieren en tastbaar te maken. Denk aan tafels vol met foto’s en herinneringen, maar natuurlijk ook televisieschermen waar foto’s en video’s gedeeld kunnen worden. Hebben jullie al ideeën die jullie willen doornemen? Laat het ons dan vooral weten , zodat we het zo snel mogelijk in werking kunnen stellen.
Een uitvaart is beladen en kost veel energie en is vaak erg emotioneel. Deze emoties zijn niet meer dan normaal en de ruimte moet er zijn om deze te kunnen uiten zonder gêne of zich bekeken te voelen. Onze medewerkers weten precies hoe ze er moeten zijn, zonder echt zichtbaar te zijn. Tevens zorgen ze ervoor dat rumoer en drukte van buitenaf zoveel mogelijk wordt afgesloten.
Benieuwd hoe wij jullie kunnen helpen bij de organisatie of wil je meer weten over de mogelijkheden van Kapel Montfort als locatie? Neem direct contact met ons op , zodat we vrijblijvend een kennismakingsgesprek kunnen inplannen!